Standardisierte Textvorlagen zur Erfassung von Daten
- Speicherpfad: F:\Globale Daten\Formulare
➔ Und auch in Viva Engage (Microsoft Teams) / Laufwerk M: / KDS Food Solution und HCL-Notes eingestellt
- Es ist immer die aktuellste Version unter Globale Daten bzw. Viva Engage zu finden und zu nutzen
- Die wichtigsten Formulare sind im Objekt-Ordnersystem vorhanden;
falls nicht, Anforderung bei VG oder KS
- Formulare immer komplett und so genau wie möglich für den weiteren
Bearbeiter ausfüllen
Ist das Dokument noch so klein,
Datum und Handzeichen müssen sein!"
Datum und Handzeichen müssen sein!"
Falls kein FortiClient Zugang besteht oder die Cloud genutzt wird dann ist der Abruf der aktuellen Formulare über das Intranet bzw. Viva Engage (Microsoft Teams) sowie OneDrive möglich.
Kurzerklärung der Installation:
Wir greifen über Microsoft Teams auf Viva Engage zu und laden die App herunter (sofern sie nicht am Reiter links bereits angepinnt ist). Nach der Installation der Viva Engage App pinnen wir diese mit Rechtsklick in Microsoft Teams an die linke Seitenleiste, sodass sie sich bei jedem Start von Teams automatisch öffnet. Alternativ greifen wir über die Web-Lösung auf Microsoft Teams zu und laden die App herunter.
Unternehmensforum: In Viva Engage bei Unternehmensforum auf „Dateien“ klicken. Es öffnet sich ein extra Webfenster. Unter dem Punkt „Dokumente“ befinden sich die aktuellen Formulare. Im Webfenster können wir das Unternehmensforum über die Dreipunktfunktion an den Schnellzugriff in OneDrive anheften.
